HIGHLIGHT BUSINESS vindt jouw privacy erg belangrijk. HIGHLIGHT BUSINESS wil jouw gegevens dan ook op een veilige manier verwerken en gebruiken, geheel volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze privacyverklaring leggen wij aan je uit welke gegevens wij van je verzamelen en waarom we dit doen. Ook kun je lezen wat jouw rechten met betrekking tot deze verwerking zijn. Voor vragen over je privacy kun je contact opnemen via het contact formulier.

Artikel 1

HIGHLIGHT BUSINESS is gevestigd te (3141 AH) Maassluis aan de Johan Evertsenlaan 4A.

HIGHLIGHT BUSINESS is de verwerkingsverantwoordelijke van jouw persoonsgegevens.

E-mailadres is: highlightfotografienl@gmail.com

Telefoonnummer is: +31 06 169 808 51

KVK: 88002896

BTW nummer: NL004524630B70

Artikel 2 Persoonsgegevens die ik verwerk

Hier kun je een overzicht vinden van de gegevens die wij van je verwerken, waarom we dit doen, welke juridische grondslag wij hebben om deze gegevens van je te mogen verwerken en hoe lang wij deze gegevens zullen bewaren.

– Voor- en achternaam (zodat ik je bij de naam kan noemen)

– Adresgegevens (Voor het sturen van factuur indien dit niet digitaal mogelijk is. Voor het sturen van afgeronde fotoboeken en t.b.v. van de belastingen)

– Telefoonnummer (zodat ik je kan bellen indien nodig)

– E-mailadres (zodat ik je de foto’s kan toesturen en afspraken kan maken over de opdracht en een factuur kan sturen)

– Locatie gegevens (indien de locatie dit vereist)

– Gegevens over jou activiteiten

– Bankrekeningnummer (alleen als je betaalt via je bankrekening)

Om jouw opdracht te beheren zullen wij jouw naam, leveringsadres, e-mail factuuradres, telefoonnummer, betalingsgegevens en mailcontact tot 7 jaar na het sluiten van onze overeenkomst bewaren. Zonder deze gegevens kan HIGHLIGHT BUSINESS de overeenkomst niet naar behoren uitvoeren, omdat wij foto’s niet kunnen afleveren zonder deze gegevens.

Wij maken gebruik van een portfolio op onze website en social media kanalen om eerder werk aan potentiële klanten te laten zien. Het portfolio bevat o.a. portretten. Alle foto’s worden automatisch online geplaatst. Wij verwerken hierin jouw foto’s, voornaam, datum en locatie van de shoot. Jij, als opdrachtgever, hebt hier met het aangaan van de overeenkomst toestemming voor gegeven. Wij publiceren deze foto’s tot uiterlijk 10 jaar na de shoot bewaren deze foto’s 10 jaar in ons archief, tenzij jij eerder een verzoek doet tot verwijdering.

Voor facturatie en onze financiële administratie verwerken wij je naam, eventuele bedrijfsnaam, factuuradres, e-mailadres, telefoonnummer, KvK nummer, btw nummer, bankgegevens en openstaande saldo. Zonder deze gegevens kunnen wij je betaling niet verwerken. Wij hebben deze gegevens dus nodig voor de uitvoering van de overeenkomst. Op basis van de wettelijke verplichting van de Belastingdienst zullen wij deze gegevens 7 jaar bewaren.

Mocht jij onverhoopt een klacht hebben over onze dienstverlening, zullen wij je naam, e-mail, telefoonnummer en de inhoud van deze klacht verwerken om tot een zo goed mogelijke oplossing voor je te kunnen komen. Deze gegevens gebruiken wij voor een optimale uitvoering van de overeenkomst. Wij zullen gegevens met betrekking tot klachten tot 1 jaar nadat deze klacht is afgehandeld bewaren.

Om onze website mogelijk te maken en te optimaliseren gebruiken wij Analytics diensten. Wij hebben een commercieel belang (gerechtvaardigd belang) om je surfgedrag op onze website en daarmee samenhangende gegevens te gebruiken om onze service te analyseren en waar nodig te verbeteren. Wij zullen jouw gebruik van onze website tracken met Google Analytics en zijn aan de bewaartermijnen van Google gebonden.

Wanneer jij het contactformulier op onze website invult, verwerken wij, met jouw expliciete toestemming, je naam, e-mail, telefoonnummer en overige gegevens die jij wenst in te vullen op het formulier. Gegevens van ingevulde contactformulieren bewaren wij tot jouw vraag is behandeld en afgehandeld.

Artikel 3 Hoe verkrijgt HIGHLIGHT BUSINESS de gegevens?

Bovenstaande gegevens hebben wij van jou als klant of websitebezoeker verkregen, omdat jij deze gegevens aan ons hebt verstrekt.

Artikel 4 Welke rechten heb jij met betrekking tot deze gegevens?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft jou een aantal rechten gegeven  met betrekking tot de persoonsgegevens die je door ons hebt laten verwerken.

1. Inzage – Je kunt te allen tijde een verzoek doen bij HIGHLIGHT BUSINESS om jouw gegevens in te zien. Ter verificatie van jouw identiteit kunnen wij jou wel vragen om een bevestiging van jouw identiteit, aan de hand van de app Kopie ID.
2. Wijziging – Als je op basis van inzage je gegevens aan wilt laten passen, laten verbeteren, aanvullen, afschermen of verwijderen, kun je hiertoe een verzoek indienen.
3. Bezwaar – Tegen de verwerking van jouw gegevens met als juridische grondslag het gerechtvaardigd belang van HIGHLIGHT BUSINESS, kun jij bezwaar maken.
4. Intrekking – Wanneer wij gegevens hebben verwerkt op basis van jouw expliciete toestemming, heb jij het recht deze toestemming in te trekken. Dit kan wel gevolgen hebben voor de diensten die wij je kunnen leveren.

Artikel 5 Wie ontvangen jouw gegevens?

HIGHLIGHT BUSINESS zal jouw gegevens niet verstrekken aan derde partijen, tenzij dit nodig is voor een optimale bedrijfsvoering of vanuit een wettelijke verplichting vereist is. Jouw gegevens kunnen voor uitvoering van de overeenkomst worden doorgegeven aan verwerkers, partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van onze overeenkomst en externe adviseurs. Wij zullen met deze partijen verwerkersovereenkomsten sluiten om jouw privacy te waarborgen. Wij zullen jouw gegevens niet doorverkopen.

Artikel 6 Geautomatiseerde besluitvorming

HIGHLIGHT BUSINESS kan gebruik maken van geautomatiseerde besluitvorming op basis van door jou verstrekte gegevens. Het is daardoor mogelijk dat onze diensten aan jou worden verstrekt zodra jij akkoord bent gegaan met onze offerte.

Artikel 7 Cookies

Cookies zijn kleine stukjes informatie die bij het bezoek van onze website worden meegestuurd aan je browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van het apparaat waarmee je onze website bezoekt worden opgeslagen. Deze cookies zullen jouw apparaten niet beschadigen.

Artikel 8 Slotbepalingen

Wij raden je aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, omdat wij wijzigingen in ons beleid kunnen aanbrengen.